eSIM aziendale: come funziona per i dipendenti in trasferta

Perché un’azienda dovrebbe dotare i dipendenti di un’eSIM

Se in azienda ci sono più persone che viaggiano spesso durante l’anno per lavoro, trovare un modo semplice per gestire la loro connettività può fare la differenza, sia in termini di costi che di pratica amministrazione. Non si tratta soltanto di avere un accesso comodo ad Internet all’estero, ma anche di rendere più prevedibili (e diciamocelo, contenute) le spese, semplificando il lavoro di chi dovrà organizzare le trasferte.

Di seguito alcuni dei vantaggi, se come business scegli di utilizzare le eSIM aziendali:

1. Tenere sotto controllo i costi della connessione

Uno dei problemi principali quando si viaggia per lavoro è il costo del roaming. Le condizioni cambiano in base ad operatore, al piano tariffario e soprattutto alla destinazione: mentre in Unione Europea si applicano di solito le regole di roaming a condizioni “normali” cioè si possono utilizzare alcuni giga del proprio contratto (il quantitativo riconosciuto dipende dall’operatore) anche in viaggio, fuori dall’UE è invece importante controllare la situazione prima di partire ed evitare di spendere accidentalmente una fortuna.

Una eSIM aziendale da utilizzare solo per i dati all’estero permette di separare la connettività di viaggio dalla linea telefonica abituale: in questo modo, l’azienda può scegliere un modello di spesa cucito sulle esigenze di viaggio e di connessione del singolo dipendente che va in trasferta.

Come funziona l’eSIM aziendale di Quibity?

Con la Global eSIM aziendale di Quibity, il traffico dati viene addebitato solo in base all’utilizzo e alla tariffa del Paese in cui si trova il dipendente.

L’azienda può infatti ricaricare un portafoglio prepagato e impostare un tetto di spesa mensile per ciascuna eSIM.
Questo significa che come azienda, puoi stabilire un limite massimo di spesa prima della partenza, senza dover aspettare la fine del mese per scoprire quanto è costata in tutto la connessione e spendere soltanto ciò che si è effettivamente consumato. Ti basterà registrarti gratuitamente come azienda, ricaricare il tuo portafogli e assegnare ai tuoi dipendenti un’eSIM. Facilissimo.

2. Ridurre le note spese legate alle SIM locali

Quando un collaboratore acquista una SIM all’estero, la spesa deve essere sempre gestita e rendicontata a posteriori. Se le trasferte coinvolgono più dipendenti e destinazioni diverse tra loro, raccogliere le ricevute e verificare i singoli importi per ogni SIM può diventare un po’ complicato.

Con una gestione aziendale centralizzata, invece, il credito viene caricato in un unico portafoglio e utilizzato per le eSIM assegnate ai dipendenti in trasferta.

Il portale Partners di Quibity permette di consultare le spese in tempo reale, sia complessive che del singolo dipendente; meno acquisti da anticipare individualmente e meno ricevute da raccogliere: un vantaggio evidente soprattutto per alleggerire chi si occupa di amministrazione e contabilità.

3. Preparare la connessione (anche molto) prima della partenza

Una eSIM può essere installata sullo smartphone compatibile molto prima del viaggio effettivo. Il dipendente non deve quindi impiegare ulteriore tempo per cercare un negozio di telefonia appena arrivato a destinazione e/o perdere tempo con una SIM fisica.
Con Quibity la procedura è come sempre facilissima e veloce: il dipendente/collaboratore installa la eSIM aziendale tramite QR code ricevuto via mail, oppure scaricando l’app e premendo sul button “installa eSIM” e può mantenere attiva la propria SIM fisica ed il numero abituale, utilizzando l’eSIM solo per la connessione dati.
Sebbene esistano eSIM legate alle singole Nazioni o Regioni, per i trasfertisti noi di Quibity consigliamo l’assegnazione di Global eSIM, così che una sola eSIM possa essere installata sul telefono del dipendente ed attivata/disattivata all’occorrenza, senza dover periodicamente installare nuove eSIM.
La Global eSIM di Quibity non ha scadenza temporale, né limiti di giga, basterà semplicemente verificare il saldo assegnato al dipendente, per permettergli di avere connessione alla trasferta successiva!

È una soluzione ideale soprattutto per chi deve essere operativo fin dall’arrivo in un Paese all’estero, per esempio quando si ha una riunione poco dopo l’atterraggio o si deve raggiungere subito un cliente.

4. Evitare spese oltre il budget stabilito

Il controllo dei costi è ancora più importante quando le persone in trasferta sono tante.

La soluzione business di Quibity consente, proprio per questo motivo, di impostare limiti di spesa per ogni eSIM aziendale e modificarli in base al collaboratore ed alle sue necessità durante la trasferta.

Quando viene raggiunto il limite previsto, la linea si ferma e lo stesso accade quando il portafoglio aziendale esaurisce il credito: nessun canone mensile fisso da pagare, basta solo decidere quanto mettere a disposizione di ciascun dipendente e valutare il budget disponibile prima delle trasferte più importanti.

eSIM aziendale vs le opzioni business degli operatori italiani

Oltre alle eSIM aziendali ci sono altre opzioni che possono essere adeguate alle esigenze del proprio business, tra cui quelle offerte dai tradizionali operatori telefonici: le opzioni business di TIM, Vodafone, WINDTRE e Iliad possono infatti essere interessanti per le aziende che vogliono mantenere sia le linee mobili che i servizi di telefonia con un unico operatore.

Vediamo le differenze principali tra le due opzioni:

Quando può convenire una eSIM aziendale?

Una soluzione come Quibity può essere particolarmente interessante se:

• i tuoi dipendenti viaggiano spesso e magari anche per periodi brevi in Paesi diversi;
• vuoi separare il costo dei dati all’estero dal piano telefonico abituale;
• preferisci assegnare una eSIM aziendale a ciascun collaboratore;
• vuoi stabilire limiti di spesa individuali con blocco automatico;
• desideri consultare e monitorare i consumi;
• flessibilità nei periodi “morti“: se ad esempio un tuo collaboratore non viaggia per 6 mesi, la sua eSIM Quibity non ti costerà nulla e rimarrà comunque disponibile (con TIM, Vodafone o WindTre ad esempio si continua a pagare il canone della linea o dell’opzione attiva.)

Se, invece, la tua azienda ha già un contratto mobile con condizioni internazionali convenienti, potrebbe essere anche solo sufficiente sfruttare il roaming incluso, anche se questo può comportare costi fissi mensili. Per l’extra EU invece generalmente gli operatori classici offrono opzioni come Globetrotter (sempre in viaggio in paesi Extra-UE) con abbonamenti Top / Mondo con roaming extra-UE incluso nel canone fisso, che partono però dai 45€ a oltre 100€ al mese per una SIM stabilmente attiva.

Come funziona per chi gestisce le trasferte

Il vantaggio di una eSIM aziendale Quibity è che non devi gestire un acquisto a sé stante per ogni viaggio. Con il portale business di Quibity, puoi organizzare la connettività di tutti i collaboratori da un unico account.

Pochissimi passaggi ma che potrebbero svoltarti l’attività:

1. Registra gratuitamente la tua azienda 

Nome, cognome, mail di lavoro e nome azienda. Velocissimo.

2. Ricarichi il portafoglio aziendale

Per prima cosa, carichi il credito che l’azienda vuole destinare alla connettività. Il portafoglio è prepagato e può essere ricaricato quando serve, senza un canone mensile.

Il credito non utilizzato non scade mai.

3. Assegni una eSIM a ciascun dipendente

Dal portale ti basta assegnare una singola eSIM al collaboratore che deve partire.

Puoi anche impostare un limite di spesa per la singola eSIM e modificarlo in base alle necessità della persona o della trasferta.

4. Il dipendente installa e attiva la eSIM sullo smartphone

Il collaboratore installa la eSIM seguendo le istruzioni e scansionando il QR code, (è importante verificare prima che il suo smartphone sia compatibile con la tecnologia eSIM) e la attiva dalle impostazioni di rete del cellulare una volta atterrato nel Paese di destinazione.
L’installazione da app è ancora più facile e veloce, basterà cliccare sul button “Installa eSIM”.

Come per ogni eSIM, la linea abituale può rimanere attiva per le chiamate e messaggi, mentre la eSIM viene selezionata solo per i dati mobili.

5. Il consumo viene addebitato direttamente sul portafoglio aziendale

Quando il dipendente utilizza i dati all’estero, il costo viene semplicemente scalato dal credito aziendale in base alla tariffa dedicata per il Paese in cui sta lavorando.

L’azienda può consultare dal proprio profilo i consumi per collaboratore ed eSIM, così da avere una visione più chiara della singola spesa. Se viene raggiunto il limite impostato o termina il credito disponibile, la linea semplicemente si ferma.

Un esempio pratico: 10 dipendenti in trasferta

Immagina di avere dieci collaboratori che viaggiano all’estero durante il mese: magari qualcuno fa un weekend in fiera in Germania, e qualcun altro una settimana di conventions negli Stati Uniti. Vuoi mettere a disposizione di ciascuno un budget massimo di 30 € per la connessione dati.

Con Quibity, questa potrebbe essere la panoramica di costo:

Se alcuni collaboratori consumano meno dati del previsto, non paghi automaticamente l’intero limite assegnato, ma solo i dati che hanno effettivamente utilizzato! Questa flessibilità è ciò che rende il nostro modello a consumo particolarmente interessante per le aziende con trasferte variabili tra dipendenti.
Per regolarsi sul saldo da caricare sul portafoglio aziendale, consigliamo di verificare sempre i costi di navigazione per singolo paese: puoi controllare qui i costi a GB per destinazione.

Domande frequenti

Conviene di più una eSIM aziendale o il roaming del proprio operatore?

Dipende dalle destinazioni, dal consumo previsto (o abituale) e dalle condizioni del contratto mobile aziendale.
Se il roaming è già incluso nel piano a condizioni convenienti e riconosce un numero adeguato di giga anche all’estero, potrebbe essere sufficiente utilizzare la linea che già si utilizza. Se invece i dipendenti viaggiano spesso fuori dall’Unione Europea, una eSIM aziendale, personale e dedicata solo ai dati può esserti più conveniente sia in termini economici che a separare le spese di connettività internazionale e quindi controllare meglio il budget.

Si possono gestire più eSIM per dipendenti diversi da un unico account?

Sì. Con il portale Quibity per le aziende puoi assegnare una eSIM aziendale a ciascun collaboratore, impostare limiti di spesa individuali mensili e consultare i consumi per persona. La gestione centralizzata ti permette di controllare la connettività del team senza dover trattare ogni acquisto come spesa separata e soprattutto senza bisogno di un reparto IT per farlo.

Quanto costa dotare un team di eSIM per le trasferte?

Non esiste un costo fisso o ideale per tutte le aziende: con la Global eSIM business di Quibity, il modello è sempre a consumo per cui l’azienda ricarica un portafoglio prepagato e paga solo i dati effettivamente utilizzati, secondo la tariffa del Paese. Per stimare la spesa, considera solo quanti dipendenti viaggiano, quali Paesi visitano controllando le tariffe che vigono lì e quanti dati consumano mediamente durante una trasferta.
E se dovessi caricare più saldo del necessario, nessun problema! Il saldo del portafoglio non scade mai, potrai semplicemente utilizzarlo per la trasferta successiva.